El lanzamiento de un nuevo producto es un momento decisivo para cualquier marca, y su éxito depende en gran medida de una estrategia sólida de Relaciones Públicas (PR). En este artículo te desarrollamos cómo organizar un evento de presentación de producto con enfoque PR.

¿Quieres conectar tu marca con los medios y generar la cobertura necesaria para destacar en un mercado competitivo?

1. Desarrolla una estrategia de PR desde el principio

Antes de entrar en detalles logísticos es fundamental establecer una estrategia de PR clara. Las relaciones públicas deben ser consideradas como una parte integral desde el inicio de la planificación. Una estrategia de PR creativa te permitirá definir cómo comunicar el valor diferencial de tu producto a los medios, creadores de contenido y clientes. Es esencial elaborar un mensaje clave que resuene con tu audiencia y que destaque los beneficios del producto.

2. Crea un departamento de prensa dedicado

Este departamento se encargará de gestionar todas las comunicaciones con los medios durante todas las fases de la presentación. Debe estar familiarizado con el producto, la marca, los periodistas y los asistentes. Un buen departamento de prensa puede convertir un lanzamiento en un evento mediático, asegurando cobertura positiva en medios tradicionales y redes sociales.

3. Selecciona estratégicamente los medios e influencers

No todos los medios son adecuados para todos los productos, por lo que es necesario realizar una investigación para identificar aquellos que son más relevantes para tu sector. Utiliza el Brand PR y el PR creativo para diseñar una presentación que atraiga a estos medios y les ofrezca un enfoque único.

4. Desarrolla contenido específico para medios y prensa

Para facilitar una cobertura positiva, proporciona a los medios todo lo que necesiten. Esto incluye notas de prensa, kits de medios, imágenes y videos de alta calidad. El branded Content es clave aquí; asegúrate de que el material esté alineado con la imagen de tu marca y el mensaje que deseas transmitir. 

Y recuerda: ofrecer contenido exclusivo, como entrevistas, puede ser un plus a la hora de posicionar mediáticamente tu producto.

5. Genera expectativa con una campaña PR creativa

Las campañas teaser son una excelente manera de generar anticipación antes del evento. Utiliza estrategias creativas de PR que sirvan para enviar adelantos del producto a periodistas clave o crear historias que generen curiosidad en redes sociales. Trabajar con embajadores de marca o influencers para hablar del evento amplificará el interés. El objetivo es generar suficiente atención mediática para que, el día de la presentación, exista un interés por parte de los asistentes y los medios.

6. Facilita el acceso de los medios el día del evento

El día de la presentación es fundamental que el equipo de prensa esté bien preparado para coordinar entrevistas, manejar solicitudes y ofrecer apoyo logístico para que los periodistas puedan realizar su trabajo sin inconvenientes. Es recomendable establecer una sala de prensa adicional para realizar dichas entrevistas ( y seguir unos tiempos en cada una). 

Si hay demostraciones de producto, asegúrate de que los periodistas tengan acceso privilegiado al producto.

7. Realiza un seguimiento posterior al evento

Una vez terminado el evento es esencial dar seguimiento a los medios y asegurarte de que se publiquen las coberturas sobre el mismo. Envía tu agradecimiento a los periodistas que te confirmaron asistencia y muéstrate colaborativo con todo el contenido que te pidan. Es fundamental enfocarse en la distribución del contenido multimedia generado durante el evento para amplificar el impacto del lanzamiento en redes sociales y medios digitales.

Conclusiones generales: Una presentación de producto exitosa requiere un enfoque sólido en el tratamiento PR y la comunicación

 Un departamento de prensa eficiente y una estrategia de PR creativa pueden asegurar que tu evento no solo destaque en el lanzamiento, sino que también genere cobertura mediática que impulse tanto el producto como la marca a largo plazo.

Desde la planificación hasta el seguimiento, tener un buen planteamiento de relaciones públicas supone un puente que conecta tu producto con el público.

Si te ha gustado este artículo te dejamos por aquí un ejemplo de uno de nuestros casos de éxito en este tipo de presentaciones.