En la actualidad conocer las claves de cómo realizar un evento corporativo te abrirá las puertas a una forma diferente de fortalecer tu marca y de presentar tus productos y servicios ante otras personas. En este artículo vamos a profundizar sobre qué es un evento corporativo y los beneficios que puede aportarte dentro de tu estrategia comunicativa.

Qué es un evento corporativo

Se define como evento corporativo a una reunión de carácter social organizada por una marca. Se le pueden aplicar diferentes enfoques basándonos en el público al que se dirige, ya que el ámbito puede ser más corporativo, más informal o dirigido a público general en una audiencia más amplia. Empleados, clientes actuales y potenciales o los medios de comunicación pueden ser los asistentes a esta clase de acciones de tu marca.

¿Merecen la pena? A menudo nos hacen esta pregunta al conocer las necesidades de planificación que implica la gestión de eventos y los costes asociados. Para animarte a dar el paso, te facilitamos algunos datos procedentes de diversos informes de agencias especializadas:

• El 88 % de las empresas organizan uno o varios eventos cada año, según una encuesta reciente de TravelPerk.
• Cerca del 80 % de los empleados los consideran positivos cuando asisten a los mismos.
• El 83 % de las empresas que los realizan perciben que obtienen un retorno positivo.

Dentro de lo que es un evento corporativo, existe un amplio abanico de opciones y cada una de ellas está orientada a un tipo de público o a unos fines específicos que se desean comunicar desde la marca. Estos son los tipos de eventos corporativos más comunes:

• Presentaciones. Se enfocan en dar a conocer una novedad, por lo general a inversores, medios y clientes.
• Conferencias. Persiguen convertir la marca en referente, atrayendo a profesionales del sector para construir relaciones y trabajar una imagen de autoridad dentro del campo temático correspondiente.
• Retiros o convenciones internas. Orientados al personal de la propia empresa; su objetivo es mejorar la comunicación y la confianza dentro de la plantilla.

Cómo organizar los eventos corporativos

Para alcanzar el éxito en esta clase de actividades es importante planificarlas con antelación y en detalle. Esto implica definir unos pasos claros a seguir y ceñirse al presupuesto asignado. Para crear el evento perfecto, debes implementar los siguientes puntos:

• Objetivo preciso. Lo primero es definir el objetivo que se persigue y el público al que se dirige.
• Tiempo. Preparar todo lo relacionado con estas acciones requiere tiempo y planificación. La logística que conlleva dependerá del volumen de personas al que aspires llegar.
• Lugar de realización. Es un aspecto determinante, tanto por su simbolismo como por su mayor o menor accesibilidad. Deberías decantarte por aquel que mejor encaje con tu imagen corporativa.
• Programación. Llega el momento de llenarlo de contenido. Debes establecer los temas a tratar y alinearlos con los objetivos que persigues.
• Retorno. El desembolso debe repercutir de manera positiva en la empresa. Tomando como referencia en el objetivo que pretendes, establece valores de medición para cerciorarte de que se cumplen y cuantificar la rentabilidad lograda.

Beneficios de apostar por este modelo de promoción

Organizar eventos corporativos posibilita que tu marca obtenga una serie de beneficios. El primero y más evidente es la mejora de la posición y reconocimiento de la compañía en la mente del público al que se dirige. Además, puedes valerte de estos eventos para posicionarte como un experto de tu sector y aumentar tu influencia.

Por supuesto, son una fuente de leads y favorecen la retención de los clientes. Esto se traduce en un aumento de los ingresos para el negocio. Por último, se convierten en una nueva estrategia de marketing que te ayuda a diversificar y alcanzar nuevas metas. Saber qué es un evento corporativo, cómo deben acometerse y los beneficios que reportan te facilita entender la importancia que tienen para tu negocio. Cada día son más las marcas que recurren a nuestra agencia para darse a conocer y posicionarse como referencia de su sector. ¡Aprovecha la oportunidad de reforzar tu posicionamiento! Contacta con nosotros y te propondremos ideas rompedoras para tu evento de marca.